Allgemeine Aufgaben der Abteilung Hochbau • Raumplanung inkl. Nutzungsplanung (Ortsplanung), Gestaltungspläne, Quartierpläne und Sondernutzungspläne • Baubewilligungsverfahren und Baupolizei (inkl. Antennen-, Aufzüge-, Reklame- und Parkplatzbewilligungen) • Feuerpolizei • Emissionskontrolle • Denkmalpflege • Baurechtliche Beratung • Erarbeitung von ergänzenden Richtlinien zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben • Zusammenarbeit/Koordination mit kantonalen Fachstellen

Gehört zum Bereich Gesellschaft Allgemeine Aufgaben der Einwohnerdienste • Führung und Bewirtschaftung des Einwohnerregisters inkl. allen personenbezogenen Mutationen und diversen Statistiken • Schalter- und Telefondienst mit Beratung und Betreuung der Kundschaft • Erstellung diverser Anträge und Gesuche zuhanden des Passbüros und des Migrationsamtes des Kantons Zürich • Führung und Bewirtschaftung des Stimmregisters sowie Urnendienst zur vorzeitigen Stimmabgabe • Kontrolle und Bescheinigung der Unterschriftenbogen von Initiativen und Referenden • Abrechnung der Tageskasse • Bewilligungsinstanz in Belangen der Gewerbe-, Markt- und Wirtschaftspolizei • Hundekontrollwesen • Geschäftsführung Seerettungsdienst für die Gemeinden Horgen, Thalwil, Oberrieden und Herrliberg Der Abteilung Einwohnerdienste gehört folgende Gruppe an: • Zivilstands- und Bestattungsamt

Sprechstunden nach telefonischer Vereinbarung. Aufgabe der Friedensrichter ist das Vermitteln in Zivilstreitigkeiten. Ziel einer Schlichtungsverhandlung ist es, mit den Parteien eine einvernehmliche Lösung zu erarbeiten, die ihnen den Gang an ein weiteres Gericht erspart. Friedensrichter sind unter anderem zuständig für: • Forderungsklagen aus privaten wie geschäftlichen Beziehungen • arbeitsrechtliche Streitigkeiten • Erbteilungen, Testamentsanfechtungen • Unterhaltsklagen • Nachbarschaftsklagen Friedensrichter können auf Antrag der klägerischen Partei in der Funktion als Einzelgericht endgültig über zivilrechtliche Streitigkeiten bis und mit einem Streitwert von Fr. 2'000.00 entscheiden. Bis zu einem Streitwert von Fr. 5'000.00 können sie den Parteien einen Urteilsvorschlag unterbreiten, der ohne Ablehnung einer Partei innert 20 Tagen in Rechtskraft erwächst. Unterlagen zur Einreichung einer Klage können auf folgender Website heruntergeladen werden: https://www.vfzh.ch/formulare Direkt an den jeweils zuständigen Stellen einzureichen sind: • Scheidungsklagen beim Bezirksgericht Horgen, Burghaldenstrasse 3, Postfach, 8810 Horgen • Ehrverletzungsklagen mittels Strafantrag bei der Kantonspolizei • Streitigkeiten zwischen Mietern und Vermietern bei der Paritätischen Schlichtungsbehörde in Mietangelegenheiten, Bezirksgericht Horgen, Burghaldenstrasse 3, Postfach, 8810 Horgen Weitere Informationen finden Sie unter: www.friedensrichter-zh.ch und www.gerichte-zh.ch

Allgemeine Aufgaben der Abteilung Liegenschaften und Sport • Vorbereitung von Erwerb und Veräusserung von Liegenschaften • Vermietung bzw. Verpachtung und Betrieb gemeindeeigener Liegenschaften • Bewirtschaftung und Unterhalt gemeindeeigener Liegenschaften, Spielplätze, Grünanlagen, öffentlichen WC-Anlagen und von Brunnen • Raumbelegung verschiedener Liegenschaften • Landwirtschaft, Jagd, Fischerei • Projektierung und Umsetzung bzw. Begleitung von gemeindeeigenen Bauprojekten • Schiesswesen inkl. Ortsquartieramt

IGehört zum Bereich Präsidiales Allgemeine Aufgaben der Abteilung Präsidiales • Führung des Sekretariats und der Geschäftskontrolle der Gemeindeversammlung und des Gemeinderats und Mitwirkung beim Vollzug der Beschlüsse • Ausfertigung der Gemeinderatsbeschlüsse und Überwachung des Vollzugs • Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen • Unterstützung von Kulturinstitutionen bei der Durchführung von Veranstaltungen • Förderung und Pflege des Wirtschaftsstandortes und der -beziehungen • Aufsicht über die amtlichen Publikationen und die Informationstätigkeiten (inkl. Website) • Einbürgerungsverfahren

Allgemeine Aufgaben des Rechnungswesens • Entwurf des jährlichen Voranschlags und des Finanzplans • Kontrolle über die Einhaltung des Voranschlags; Controlling zu Handen Finanzausschuss • Abschliessende Bereinigung der Jahresrechnung zuhanden des Gemeinderats • Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung der Gemeinde inkl. Kassawesen und Zahlungsverkehr • Führung der Sonderrechnungen (Fonds, Stiftungen und Legate) Zahlungsverbindungen Postcheckkonto 80-1148-8 IBAN CH56 0900 0000 8000 1148 8 Bank UBS AG, Horgen 214 503918.B1Y IBAN CH17 0021 4214 5039 18B1 Y

Gehört zum Bereich Gesellschaft Drei Fachbereiche übernehmen die Beratung, Begleitung, Betreuung und teilweise die Unterbringung von Personen in persönlichen und/oder finanziellen Notsituationen. Soziale Dienste (Sozialdienst, Asylbetreuung, Fachstelle Erwachsenenschutz) • Anlaufstelle für Menschen mit finanziellen und/oder persönlichen Problemen • Organisation und Ausrichtung der wirtschaftlichen und Gewährleistung der persönlichen Hilfe. Wiederherstellung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Selbstständigkeit. • Unterbringung, Betreuung und Förderung der Asylsuchenden • Unterstützung und Vertretung von Personen in verschiedenen Aufgabenbereichen (Vorgabe KESB ) Sozialsekretariat • Bearbeitung der Geschäfte für die Sozialbehörde • Unterstützung der Behördenmitglieder (Fachcontrolling der einzelnen Dossiers) • Bestätigung Sozialhilfebezug • administrative Unterstützung der SozialarbeiterInnen • Bewirtschaftung Empfang und Telefon -Anmeldeprozess Sozialversicherungen • Bearbeitung der AHV/IV- und Ergänzungsleistungsanträge • Bearbeitung von Gesuchen für Pflegekostenbeiträge • AHV-Zweigstelle • Krankenversicherungsamt

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Polizeinotruf: 117 Feuerwehr: 118 Rettungsdienst: 144 Aktuelle Meldungen sowie Informationen der kommunalen Polizeikorps des Kantons Zürich finden Sie unter: Kommunalen Polizeikorps des Kantons Zürich . Weitere Informationen zu Kriminalitätsgeschehen und die Verkehrsunfälle im ganzen Kantonsgebiet finden Sie auf der Website der Kantonspolizei Zürich: Zahlen und Fakten . Gehört zum Bereich Gesellschaft Allgemeine Aufgaben der Gemeindepolizei, im Rahmen des generellen Auftrags des Gemeinderats, insbesondere: • Verhinderung und Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Beseitigung von Störungen • Verhütung, Ermittlung, Aufklärung und Verzeigung strafbarer Handlungen • Verwaltungspolizei • Erledigung polizeilicher Aufträge der Gemeindebehörden und interner Amtsstellen • Erledigung von auswärtigen Rechtshilfegesuchen • Führung des Fundbüros • Ahndung von Polizeiübertretungen • Ordnungsbussenverarbeitung • Ausstellung von Waffenerwerbsbewilligungen • Taxiwesen • Verkehrspolizei • Überwachung und Kontrolle des fliessenden und ruhenden Strassenverkehrs • Kontrolle und Umsetzung der Nachtparkverordnung • Erteilung von Verkehrsunterricht an der Volksschule • Organisation und Leitung des Verkehrsdienstes bei öffentlichen Anlässen • Kriminalpolizei • Erledigung von Delikten im Übertretungsstrafrecht • Unterstützung der Kantonspolizei • Raumbelegung Dorfplatz/Piazza

Gehört zum Bereich Bildung Allgemeine Aufgaben der Schulverwaltung • Anlaufstelle für Eltern, Schüler, Lehrpersonen, Behördenmitglieder und Bevölkerung • Unterstützung, Information und Beratung/Begleitung seiner Partner in Schule und Öffentlichkeit • Personalwesen Lehr- und Betreuungspersonen • Unterstützung der Schulleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen • Weitere Aufgaben und Kompetenzen sind in der Geschäftsordnung der Schulpflege geregelt

Gehört zur Abteilung: Einwohnerdienste Das Zivilstands- und Bestattungsamt Horgen, mit Sitz in Horgen, ist zuständig für die Gemeinden Horgen und Oberrieden. Zivilstandsfälle dieser beiden Gemeinden werden vom Zivilstandsamt Horgen beurkundet. Dazu gehören Geburten, Todesfälle, Kindsanerkennungen, Namenserklärungen oder Geschlechtsänderungen. Zudem werden Vorbereitungsverfahren für die Ehe für alle durchgeführt sowie Erklärungen zur Umwandlungen der eingetragenen Partnerschaft in eine Ehe, entgegegenommen. Ausserdem werden Registerauszüge und diverse Urkunden ausgestellt. Zu den Aufgaben des Bestattungsamtes gehören die Entgegennahme der Meldungen von Todesfällen von Horgner Einwohnern sowie die Festlegung der Beerdigungen, die Überführung der Verstorbenen, die Anordnung der Kremationen, Beisetzungen und Abdankungen. Angehörige von Einwohnern anderer Gemeinden müssen sich an das Bestattungsamt der Wohngemeinde wenden. Für Scheidungen und Eheschutzverfahren sind im Kanton Zürich die Bezirksgerichte zuständig und nicht die Zivilstandsämter.